W praktyce planowanie instalacji w budynku zaczyna się znacznie przedtem niż na etapie rozmieszczania gniazd i opraw. Należy najpierw określić sposób użytkowania obiektu, przewidywane obciążenia a także urządzenia, które będą z niego skorzystać. Inaczej podchodzi się do niewielkiego lokalu, całkiem inaczej do domu, a jeszcze inaczej do obiektu, w którym funkcjonuje wiele urządzeń jednocześnie.

Ważne jest też uwzględnienie przekształceń, które mogą pojawić się później. Zbyt wąskie założenia na początku mogą w przyszłości oznaczać konieczność zmian, prowadzenia dodatkowych przewodów lub zmiany części zabezpieczeń. Z tego powodu projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie dobieranie konkretnych elementów, lecz też analizę ich wzajemnego rozmieszczenia i sposobu późniejszej eksploatacji.

Instalacja elektryczna powinna być rozpatrywana razem z warunkami technicznymi budynku. Znaczenie ma między innymi sposób prowadzenia przewodów, podział obwodów, rozmieszczenie punktów odbioru a także przewidywane obciążenie poszczególnych części instalacji. W powszechnym użytkowaniu bardzo szybko ujawniają się skutki wyborów podjętych w trakcie projektowania. Gniazdo umiejscowione w niewłaściwym miejscu może wymuszać stosowanie przedłużaczy, a zbyt mała liczba obwodów może utrudniać późniejsze zmiany wyposażenia. Podobne współzależności dotyczą instalacji teletechnicznych. Okablowanie sieciowe, telewizja, systemy sprawdzeniu dostępu, monitoring czy inne rozwiązania komunikacyjne wymagają dobrego zaplanowania tras i punktów przyłączeniowych. Istotne jest również zachowanie porządku w miejscach, gdzie spotykają się przewody różnorakich systemów.

Projektowanie nie kończy się na przygotowaniu schematu. Dokumentacja powinno uwzględniać rzeczywiste warunki stworzenia, ponieważ na budowie mogą wystąpić ograniczenia wynikające z konstrukcji ścian, stropów, dostępnej przestrzeni czy przebiegu innych instalacji. Właśnie tutaj na prawdę bardzo często potrzebne są korekty wcześniejszych wymagań. Projekt, który pomija takie zależności, może być trudniejszy do realizacji lub wymagać przekształceń już podczas prac. W sytuacji instalacji teletechnicznych znaczenie moraz sposób prowadzenia i oznaczania przewodów, ponieważ późniejsze znalezienie konkretnego połączenia bez czytelnej dokumentacji może zajmować dużo czasu. Przy większej liczbie systemów warto więc od początku określić ich wzajemne relacje, miejsca zakończenia przewodów oraz dostęp do elementów wymagających późniejszej obsługi.

Istotną częścią całego procesu jest także dostosowanie rozwiązań do przewidywanego rozwoju obiektu. Sposób korzystania z budynku może zmodyfikować się po kilku latach, pojawiają się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a niektóre funkcje zostają zastąpione innymi. Nie znaczy to konieczności projektowania instalacji pod właściwie każde możliwe rozwiązanie, ponieważ prowadziłoby to do niepotrzebnego zwiększania zakresu prac. Chodzi raczej o zachowanie rozsądnego zapasu i pozostawienie możliwości wykonania wybranych przeróbek bez ingerowania w całą instalację. W tym kontekście projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga połączenia założeń technicznych z przewidywanym sposobem użytkowania wnętrz. Końcowy układ powinien wynikać z konkretnych warunków obiektu, obowiązujących wymogów technicznych a także informacji dostępnych na etapie przygotowywania dokumentacji.

Zobacz także: projektant systemu sygnalizacji pożaru.