Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie wartościowy. Należy uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów a także miejsca przeznaczonego do tańca.

Wesele w stodole na prawdę bardzo często znaczy dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo zmienić ustawienie poszczególnych elementów, niemniej jednak jednocześnie trudniej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów oraz odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście w trakcie przyjęcia. Dopiero wówczas można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie podczas przechodzenia.

Charakter wnętrza wpływoraz na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi elementami przestrzeni, których nie można traktować tożsamo jak dekoracji ustawianych na stołach. W przypadku gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może posiadać rozmieszczenie światła. W dzień duże okna mogą zapewniać zupełnie inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy lub inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednak do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto zatem sprawdzić, co można zmienić, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Tyczy się to też stołów i krzeseł. Ich ustawienie powinno uwzględniać nie tylko wygląd sali, lecz też wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.

Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. Jeżeli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, zamysł powinien uwzględniać możliwość zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym problemem. Znaczenie mogą mieć też silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce albo mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje możliwość szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka oraz czy wewnątrz pozostanie wystarczająco na prawdę dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się także ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeżeli już obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać zupełnie inaczej niż w trakcie pierwszej wizyty. Osobno powinno się sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób ponadto wpływa na warunki panujące wewnątrz.

Nie mniej ważne pozostają kwestie techniczne, które na prawdę bardzo często wychodzą na jaw dopiero podczas przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany również pod względem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i sposobności wniesienia wyposażenia. Jeżeli dekoratorzy, muzycy oraz obsługa korzystają z tych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać dokładnego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić także akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno podczas rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają dosłownie pozornie drobne sprawy, tj. liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd zdjęć z przyjęcia, ale w trakcie samego wydarzenia mogą mieć bezpośredni wpływ na organizację pracy i użycie dostępnej przestrzeni.

Więcej informacji na stronie: wesele blisko Warszawy.