Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie zawsze wiadomo jeszcze, jak z dokładnością będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba więc podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią możliwość późniejszych przekształceń. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje między innymi określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów oraz postanowienie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.

W praktyce spore znaczenie ma sposób korzystania z wnętrz. Inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a całkiem inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy lub odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta stworzona na rysunku jest zwykle prostsza niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.

Podczas opracowywania dokumentacji ważne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnorakich parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa w przyszłości na obsługę całego układu. Znaczenie ma również rozmieszczenie elementów, do których będzie trzeba uzyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie za każdym razem będzie wygodna w realnym użytkowaniu. Po wykonaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Identyczny problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W sytuacji większej liczby kabli znaczenie ma również ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, szczególnie gdy instalacja jest użytkowana przez wiele lat i była w tym czasie kilkakrotnie modyfikowana.

Przy planowaniu części teletechnicznej należy spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą korzystać z różnorakich przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Należy też ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia albo innego szczegółu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach pojawiają się dodatkowe ograniczenia związane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia a także dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie za każdym razem można bez zmian przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu pomieszczeń i przewidywanych funkcji.

Na wykonanie instalacji wpływa także kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w późniejszym czasie są zakrywane, dlatego moment wykonania poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobności wprowadzenia poprawek. Jeżeli już po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty lub zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się także, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia szczegółu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wówczas zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko i wyłącznie pod kątem sposobów technicznego stworzenia, niemniej jednak także jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich przemian do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie podczas kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie odcinek tworzenia pierwotnych wymogów, lecz też uporządkowanie informacji, które powstają podczas realizacji.

Zobacz: projektant systemów przeciwpożarowych.